Z dniem 1 czerwca 2025 roku weszły w życie dwie ważne ustawy, które wprowadzają kompleksowe zmiany w działaniu powiatowych urzędów pracy. Ich głównym celem jest uproszczenie procedur oraz lepsze dostosowanie usług publicznych służb zatrudnienia do potrzeb pracodawców oraz osób poszukujących zatrudnienia.
Kluczowe akty prawne
Reforma opiera się na dwóch nowych ustawach:
- Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621)
Najważniejsze zmiany w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia
Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w funkcjonowaniu urzędów pracy oraz poszerzają katalog dostępnych form wsparcia. Wśród najważniejszych nowości znajdują się:
- możliwość rejestracji w urzędzie pracy według miejsca zamieszkania, a nie zameldowania,
- zniesienie limitów wiekowych przy korzystaniu z form aktywizacji,
- nowe zasady naliczania i wypłacania zasiłku dla bezrobotnych,
- możliwość rejestracji rolników jako osób bezrobotnych,
- wsparcie dla osób powracających na rynek pracy,
- ułatwienia dla rodzin wielodzietnych i samotnych rodziców,
- uproszczone procedury rejestracyjne i obsługi klienta,
- nowe obowiązki dla instytucji publicznych przy zgłaszaniu ofert pracy,
- cyfryzacja usług, w tym indywidualne konta online dla klientów,
- szerszy dostęp do środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
- zwiększone wsparcie dla osób do 30. roku życia,
- nowe instrumenty tzw. pakiety aktywizacyjne
Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
Równolegle zaczyna obowiązywać nowa ustawa regulująca zasady powierzania pracy cudzoziemcom. Jej główne założenia to:
- zwiększenie ochrony pracowników – zarówno polskich, jak i zagranicznych,
- wprowadzenie przejrzystych reguł zatrudniania cudzoziemców,
- umożliwienie staroście ograniczenia liczby zezwoleń w sytuacjach kryzysowych (np. przy zwolnieniach grupowych).
Cel reformy
Zmiany legislacyjne mają na celu:
- podniesienie jakości usług świadczonych przez urzędy pracy,
- szerszy dostęp do narzędzi wsparcia,
- skuteczniejsze wsparcie osób w różnych sytuacjach życiowych,
- lepsze dopasowanie systemu do dynamicznie zmieniającego się rynku pracy.
Co się zmienia, a co pozostaje bez zmian?
Dla osób, które zawarły już umowy z urzędem i korzystają z dostępnych form wsparcia – nic się nie zmienia. Umowy pozostają ważne i będą realizowane na dotychczasowych zasadach.
Nowe przepisy obowiązują natomiast wszystkich, którzy dopiero zamierzają złożyć wniosek – w ich przypadku stosowane będą już nowe zasady.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy – bez zmian do końca 2025 roku
Wyjątek stanowi Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS), który – zgodnie z przepisami – będzie funkcjonował według dotychczasowych zasad do końca 2025 roku. Zmiany w tym zakresie wejdą w życie dopiero 1 stycznia 2026 r.